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與獨立董事溝通情形
一、獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形
1.每月將「稽核報告」及「查核缺失改善追蹤報告」送交獨立董事。
2.獨立董事查閱報告若有疑問或指示,會來電詢問稽核主管或告知辦理。
3.內部稽核主管依規定出席每季召開之審計委員會,向獨立董事進行稽核業務說明與溝通。
4.稽核主管與獨立董事隨時得視需要直接互相聯繫,溝通管道暢通。
5.本公司簽證會計師於審計委員會會議中報告年度財務報表查核結果,以及其他相關法令要求之溝通事項,本公司審計委員會委員與簽證會計師溝通狀況良好。
6.綜上,獨立董事可透過董事會和審計委員會以及稽核單位定期提供之稽核報告,了解公司營運狀況(包括財務業務狀況)及稽核情形,並可透過各種報告及管道(例如:電話、傳真、電子郵件等)與會計師進行良好溝通。
二、歷次獨立董事與內部稽核主管溝通情形概要:
日期 | 溝通會議 | 溝通事項 | 溝通結果 |
2024/03/14 | 審計委員會 | 1. 113年01〜02月份稽核計畫執行情形報告。 2. 112年度內部控制制度聲明書報告。 | 本次會議無意見 |
2024/01/18 | 董事會 | 112年12月份稽核計畫執行情形報告。 | 本次會議無意見 |
2023/12/22 | 審計委員會 | 1. 112年10~11月份稽核計畫執行情形報告。 2. 113年度稽核計畫審查。 | 本次會議無意見 |
2023/11/09 | 稽核座談會 | 1. 內部稽核業務報告 2. 113年度稽核計畫報告 | 依建議事項辦理 |
2023/11/09 | 審計委員會 | 112年07~09月份稽核計畫執行情形報告 | 本次會議無意見 |
2023/08/09 | 審計委員會 | 112年04~06月份稽核計畫執行情形報告 | 本次會議無意見 |
2023/05/05 | 審計委員會 | 112年03月份稽核計畫執行情形報告 | 本次會議無意見 |
2023/03/15 | 審計委員會 | 1. 112年01〜02月份稽核計畫執行情形報告。 2. 111年度內部控制制度聲明書報告。 | 本次會議無意見 |
2023/01/17 | 董事會 | 111年12月份稽核計畫執行情形報告。 | 本次會議無意見 |
2022/12/22 | 審計委員會 | 1. 111年10〜11月份稽核計畫執行情形報告。 2. 112年度稽核計畫審查。 | 本次會議無意見 |
2022/11/04 | 稽核座談會 | 內部稽核業務報告。 | 依建議事項辦理 |
2022/11/04 | 審計委員會 | 111年07〜09月份稽核計畫執行情形報告。 | 本次會議無意見 |
2022/08/04 | 審計委員會 | 111年06月份稽核計畫執行情形報告。 | 本次會議無意見 |
2022/07/06 | 審計委員會 | 111年04〜05月份稽核計畫執行情形報告。 | 本次會議無意見 |
2022/05/05 | 審計委員會 | 111年03月份稽核計畫執行情形報告。 | 本次會議無意見 |
2022/03/22 | 審計委員會 | 1. 111年01〜02月份稽核計畫執行情形報告。 2. 110年度內部控制制度聲明書報告。 | 本次會議無意見 |
2022/01/19 | 董事會 | 110年12月份稽核計畫執行情形報告。 | 本次會議無意見 |
2021/12/22 | 審計委員會 | 1. 110年10〜11月份稽核計畫執行情形報告。 2. 111年度稽核計畫審查。 | 本次會議無意見 |
2021/11/11 | 稽核座談會 | 111年度稽核計畫報告。 | 依建議事項辦理 |
2021/11/05 | 審計委員會 | 110年09月份稽核計畫執行情形報告。 | 本次會議無意見 |
2021/09/23 | 審計委員會 | 110年07〜08月份稽核計畫執行情形報告。 | 本次會議無意見 |
2021/08/06 | 審計委員會 | 110年06月份稽核計畫執行情形報告。 | 本次會議無意見 |
2021/07/13 | 審計委員會 | 110年04〜05月份稽核計畫執行情形報告。 | 本次會議無意見 |
2021/05/05 | 審計委員會 | 110年03月份稽核計畫執行情形報告。 | 本次會議無意見 |
2021/03/23 | 審計委員會 | 1. 110年01〜02月份稽核計畫執行情形報告。 2. 109年度內部控制制度聲明書報告。 | 本次會議無意見 |
2021/01/22 | 董事會 | 109年11〜12月份稽核計畫執行情形報告。 | 本次會議無意見 |
2020/12/22 | 審計委員會 | 1. 109年10月份稽核計畫執行情形報告。 2. 110年度稽核計畫審查。 | 本次會議無意見 |
2020/11/11 | 審計委員會 | 109年07〜09月份稽核計畫執行情形報告。 | 本次會議無意見 |
2020/08/12 | 審計委員會 | 109年06月份稽核計畫執行情形報告。 | 本次會議無意見 |
2020/07/01 | 審計委員會 | 109年04〜05月份稽核計畫執行情形報告。 | 本次會議無意見 |
2020/05/06 | 審計委員會 | 109年03月份稽核計畫執行情形報告。 | 本次會議無意見 |
2020/03/25 | 審計委員會 | 1. 2019年度內部控制制度設計及執行有效性報告。 2.2019年度內部控制制度聲明書。 3.2019年度稽核工作執行彙總報告。 4.2019年度內控缺失改善追蹤彙總報告 5.2020年01〜02月份稽核計畫執行情形報告。 | 1.本次會議無意見。 2.本次會議無意見。 3.本次會議無意見 4.審議通過。 5.審議通過,提報董事會審查。 |
2020/01/15 | 董事會 | 2019年11〜12月份稽核計畫執行情形報告 | 本次會議無意見。 |
2019/12/24 | 審計委員會 | 1.2019年10月稽核計畫執行情形報告。 2.2020年度稽核計畫審查。 | 1.本次會議無意見。 2.審議通過,提報董事會審查。 |
2019/07/09 | 審計委員會 | 1.修正「內部稽核辦法」部分條文。 2.修正「內部控制制度自行評估作業程序」。 | 審議通過後提報董事會 |
三、歷次獨立董事與會計師溝通情形概要:
日期 | 溝通會議 | 溝通事項 | 溝通結果 |
2024/11/08 | 獨立董事與會計師溝通會議 | 1.安排會計師向各獨立董事進行簡報及說明2024年度查核事項規劃。 2.會計師針對各獨立董事所諮詢之問題進行討論及溝通關鍵查核事項。 | 本次會議無意見 |
2024/03/14 | 審計委員會 | 1. 安排會計師向審計委員說明2023年度財務報告。 2. 會計師針對審計委員及與會人員所諮詢之問題進行討論及溝通關鍵查核事項。 | 本次會議無意見 |
2023/11/09 | 獨立董事與會計師溝通會議 | 1.安排會計師向各獨立董事進行簡報及說明2023年度查核事項規劃。 2.會計師針對各獨立董事所諮詢之問題進行討論及溝通關鍵查核事項。 | 本次會議無意見 |
2023/03/15 | 審計委員會 | 1. 安排會計師向審計委員說明2022年度財務報告。 2. 會計師針對審計委員及與會人員所諮詢之問題進行討論及溝通關鍵查核事項。 | 本次會議無意見 |
2022/11/04 | 獨立董事與會計師溝通會議 | 1.安排會計師向各獨立董事進行簡報及說明2022年度查核事項規劃。 2.會計師針對各獨立董事所諮詢之問題進行討論及溝通關鍵查核事項。 | 本次會議無意見 |
2022/03/22 | 審計委員會 | 1. 安排會計師向審計委員說明2021年度財務報告。 2. 會計師針對審計委員及與會人員所諮詢之問題進行討論及溝通關鍵查核事項。 | 本次會議無意見 |
2021/11/05 | 一般會議 | 1.安排會計師向審計委員進行簡報及說明2021年度查核事項規劃。 2.會計師針對審計委員及與會人員所諮詢之問題進行討論及溝通關鍵查核事項。 | 本次會議無意見 |
2021/03/23 | 審計委員會 | 1. 安排會計師向審計委員說明2020年度財務報告。 2. 會計師針對審計委員及與會人員所諮詢之問題進行討論及溝通關鍵查核事項。 | 本次會議無意見 |
2020/12/22 | 一般會議 | 1. 安排會計師向審計委員進行簡報及說明2020年度查核事項規劃。 2. 會計師針對審計委員及與會人員所諮詢之問題進行討論及溝通關鍵查核事項。 | 本次會議無意見 |
2020/03/25 | 審計委員會 | 1. 安排會計師向審計委員進行簡報及說明2019年度財務報告。 2. 會計師針對審計委員及與會人員所諮詢之問題進行討論及溝通關鍵查核事項。 | 本次會議無意見 |
2019/12/24 | 審計委員會 | 1. 安排會計師向審計委員進行簡報及說明2019年度查核事項規劃。 2. 會計師針對審計委員及與會人員所諮詢之問題進行討論及溝通關鍵查核事項。 | 本次會議無意見 |